Gestión de colaboración
Objetivo
Crear contenido colaborativo, enlaces de colaboración y superenlaces de colaboración para que usuarios colaborativos o temporales accedan por enlace a combinaciones de sitios definidas.
Requisitos previos
- Se han creado sitios y categorías de cuenta.
- La cuenta actual tiene permisos de «Gestión de contenido colaborativo» y «Lista de enlaces de colaboración».
Pasos
- Vaya a «Gestión de contenido colaborativo > Lista de contenido colaborativo».
- Cree un conjunto de contenido colaborativo y agregue sitios y categorías de cuenta.
- Vaya a «Gestión de contenido colaborativo > Lista de enlaces de colaboración».
- Cree un enlace de colaboración y seleccione contenido, cantidad, notas, etc.
- Copie el enlace normal, con formato
https://<APP_DOMAIN>/url/<uid>. - Si necesita que un enlace contenga varios elementos de acceso colaborativo, entre en la gestión de superenlaces.
- Copie el superenlace, con formato
https://<APP_DOMAIN>/urls/<collSn>.
Tipos de enlace
| Tipo | Ruta | Escenario |
|---|---|---|
| Enlace normal de colaboración | /url/<uid> | Un solo objeto de acceso, distribución puntual o pequeña |
| Superenlace de colaboración | /urls/<collSn> | Grupo de objetos colaborativos, distribución por lotes, eventos o entrega a clientes |
| Enlace personal de usuario colaborativo | «Mis enlaces» en el menú de usuario | Visitantes externos fijos u objetos de colaboración de largo plazo |
Comprobaciones antes de distribuir
- El dominio y certificado usados por el enlace pueden abrirse desde el exterior.
- Los sitios y categorías de cuenta del contenido colaborativo son correctos.
- La cantidad, notas y alcance cumplen los requisitos del negocio.
- Un dispositivo de prueba abre el enlace y valida redirección, inicio de sesión y carga del navegador.
Validación
- Al abrir un enlace normal se entra en el flujo de acceso especificado.
- Al abrir un superenlace se entra en el conjunto colaborativo correspondiente.
- La función de copia genera la dirección de acceso bajo el dominio actual.
- Después de deshabilitar, expirar o superar la cantidad, el visitante colaborativo no puede seguir usándolo.
Problemas frecuentes
- El enlace normal conviene para accesos únicos o pequeños; el superenlace conviene para distribución por lotes.
- Los permisos de enlaces deben gestionarse junto con vigencia, cantidad y estrategia de grupos.
- Al acceder usuarios colaborativos, asegure que dominio, certificado y red son alcanzables.