Usuarios, administradores y permisos
Objetivo
Crear usuarios, administradores, roles y permisos en la consola de administración, estableciendo la base de cuentas para el acceso a sitios, autorizaciones de grupo y colaboración.
Requisitos previos
- Ha iniciado sesión en la consola:
https://<APP_DOMAIN>/admin/login. - La cuenta actual tiene permisos de menú para gestión de usuarios, administradores, roles y permisos.
Pasos
- Vaya a «Gestión de usuarios > Lista de usuarios» y haga clic en «Agregar usuario».
- Complete nombre de usuario, apodo, correo, teléfono, contraseña, tipo de usuario y estado.
- Tras guardar, puede editar, eliminar o gestionar dispositivos de inicio de sesión desde la lista.
- Vaya a «Gestión de usuarios > Lista de administradores» y cree una cuenta de administrador backend.
- Vaya a «Gestión de usuarios > Lista de roles» y cree un rol.
- Vaya a «Gestión de usuarios > Lista de permisos», seleccione el rol y marque los menús y operaciones correspondientes.
Campos
| Campo | Descripción | Recomendación |
|---|---|---|
| Nombre de usuario | Cuenta de inicio de sesión, normalmente única | Usar número de empleado, prefijo de correo o regla unificada |
| Apodo | Nombre mostrado en el frontend | Facilita identificar al usuario real |
| Tipo de usuario | Usuario normal o usuario colaborativo | Para acceso externo, preferir usuario colaborativo |
| Estado | Habilitado o deshabilitado | Deshabilitar al salir, expirar o pausar cooperación |
| Rol | Controla menús y operaciones de la consola | Toda cuenta administradora debe tener un rol adecuado |
Recomendaciones de permisos
| Rol | Aplicable a | Permisos recomendados |
|---|---|---|
| Administrador del sistema | Operación y responsables de plataforma | Todos los menús, ajustes del sistema, licencia y registros |
| Administrador de negocio | Responsable de departamento o proyecto | Usuarios, sitios, espacios de trabajo, grupos, colaboración |
| Auditor | Seguridad o cumplimiento | Registros de usuarios, grabación/reproducción, panel |
| Usuario normal | Usuario de negocio | Sin permisos de consola; acceso frontend solo mediante grupos |
Validación
- El nuevo usuario puede iniciar sesión en el portal.
- El nuevo administrador puede iniciar sesión en la consola.
- Los menús no autorizados no aparecen en la barra lateral para ese rol.
- Tras deshabilitar un usuario, ya no puede iniciar sesión ni acceder a recursos frontend.
Problemas frecuentes
- Los usuarios normales se usan para acceder a sitios y espacios de trabajo; los administradores para la gestión backend.
- Los usuarios colaborativos pueden acceder a funciones de colaboración mediante enlaces personales, adecuados para escenarios temporales o externos.
- Después de cambiar permisos, los usuarios relacionados pueden necesitar volver a iniciar sesión para ver los menús nuevos.