Utilisateurs, administrateurs et permissions
Objectif
Créer dans la console d'administration les utilisateurs, administrateurs, rôles et permissions qui serviront de base aux accès aux sites, aux autorisations de groupe et à la collaboration.
Prérequis
- Vous êtes connecté à la console d'administration :
https://<APP_DOMAIN>/admin/login. - Le compte courant dispose des menus de gestion des utilisateurs, administrateurs, rôles et permissions.
Étapes
- Ouvrez « Gestion des utilisateurs > Liste des utilisateurs » et cliquez sur « Ajouter un utilisateur ».
- Renseignez le nom d'utilisateur, le surnom, l'e-mail, le téléphone, le mot de passe, le type d'utilisateur et l'état.
- Après enregistrement, vous pouvez modifier, supprimer ou gérer les appareils de connexion depuis la liste.
- Ouvrez « Gestion des utilisateurs > Liste des administrateurs » pour créer un compte administrateur de console.
- Ouvrez « Gestion des utilisateurs > Liste des rôles » pour créer un rôle.
- Ouvrez « Gestion des utilisateurs > Liste des permissions », choisissez un rôle et cochez les menus et opérations correspondants.
Champs
| Champ | Description | Recommandation |
|---|---|---|
| Nom d'utilisateur | Compte de connexion, généralement unique | Utiliser matricule, préfixe e-mail ou règle de nommage unifiée |
| Surnom | Nom affiché dans le frontal | Aide les administrateurs à identifier la personne réelle |
| Type d'utilisateur | Utilisateur standard ou utilisateur collaboratif | Préférer l'utilisateur collaboratif pour les accès externes |
| État | Activé ou désactivé | Désactiver lors d'un départ, d'une expiration ou d'une pause de coopération |
| Rôle | Contrôle les menus et opérations de la console | Tout compte administrateur doit avoir un rôle adapté |
Recommandations de permissions
| Rôle | Public concerné | Permissions conseillées |
|---|---|---|
| Administrateur système | Exploitation et responsable plateforme | Tous les menus, paramètres système, licence et journaux |
| Administrateur métier | Responsable de service ou de projet | Utilisateurs, sites, espaces de travail, groupes, collaboration |
| Auditeur | Sécurité ou conformité | Journaux utilisateurs, enregistrement/relecture, tableau de bord |
| Utilisateur standard | Utilisateur métier | Aucune permission d'administration ; accès frontal uniquement via groupes |
Validation
- Le nouvel utilisateur peut se connecter au portail utilisateur.
- Le nouvel administrateur peut se connecter à la console d'administration.
- Les menus non autorisés n'apparaissent pas dans la barre latérale de ce rôle.
- Après désactivation, l'utilisateur ne peut plus se connecter ni accéder aux ressources frontales.
Problèmes fréquents
- Les utilisateurs standards servent à accéder aux sites et espaces de travail ; les administrateurs servent à gérer le système.
- Les utilisateurs collaboratifs peuvent accéder aux fonctions de collaboration via un lien personnel et conviennent aux accès temporaires ou externes.
- Après une modification de permissions, les utilisateurs concernés peuvent devoir se reconnecter pour voir les nouveaux menus.