Pengguna, admin, dan izin

Tujuan

Membuat pengguna, admin, peran, dan izin di konsol admin sebagai dasar akun untuk akses situs, otorisasi grup, dan penggunaan kolaborasi.

Prasyarat

• Sudah login ke konsol admin: https://<APP_DOMAIN>/admin/login.
• Akun saat ini memiliki izin menu manajemen pengguna, admin, peran, dan izin.

Langkah operasi

1. Masuk ke "Manajemen Pengguna > Daftar Pengguna", klik "Tambah Pengguna".
2. Isi username, nama tampilan, email, nomor ponsel, kata sandi, tipe pengguna, dan status.
3. Setelah disimpan, pengguna dapat diedit, dihapus, atau perangkat loginnya dikelola dari daftar.
4. Masuk ke "Manajemen Pengguna > Daftar Admin" untuk membuat akun admin backend.
5. Masuk ke "Manajemen Pengguna > Daftar Peran" untuk membuat peran.
6. Masuk ke "Manajemen Pengguna > Daftar Izin", pilih peran, lalu centang menu dan izin operasi yang sesuai.

Keterangan bidang

Bidang	Keterangan	Saran
Username	Akun login, biasanya tidak boleh duplikat	Gunakan nomor karyawan, prefix email, atau aturan penamaan terpadu
Nama tampilan	Nama yang tampil di frontend	Memudahkan admin mengenali pengguna sebenarnya
Tipe pengguna	Pengguna biasa atau pengguna kolaborasi	Untuk akses eksternal, prioritaskan pengguna kolaborasi
Status	Aktif atau nonaktif	Nonaktifkan saat resign, kedaluwarsa, atau kerja sama berhenti sementara
Peran	Mengontrol menu backend dan izin operasi	Akun admin harus diberi peran yang sesuai

Saran izin

Peran	Untuk	Izin yang disarankan
Administrator sistem	Operasi dan penanggung jawab platform	Semua menu backend, pengaturan sistem, lisensi, dan log
Administrator bisnis	Penanggung jawab departemen atau proyek	Pengguna, situs, workspace, grup, kolaborasi
Auditor	Keamanan atau kepatuhan	Log pengguna, rekaman/pemutaran ulang, dashboard
Pengguna biasa	Pengguna bisnis	Tidak diberi izin backend; akses frontend hanya melalui grup

Validasi hasil

• Pengguna baru dapat login ke portal pengguna.
• Admin baru dapat login ke konsol admin.
• Menu yang tidak diotorisasi tidak muncul di sidebar backend untuk peran tersebut.
• Setelah pengguna dinonaktifkan, pengguna tidak dapat login atau mengakses resource frontend.

Masalah umum

• Pengguna biasa digunakan untuk akses situs dan workspace; admin digunakan untuk manajemen backend.
• Pengguna kolaborasi dapat mengakses kemampuan kolaborasi melalui tautan pribadi, cocok untuk akses sementara atau eksternal.
• Setelah izin diubah, pengguna terkait mungkin perlu login ulang untuk melihat menu terbaru.