ユーザー、管理者、権限

目的

管理コンソールでユーザー、管理者、ロール、権限を作成し、後続のサイトアクセス、グループ付与、コラボレーション利用のための基本アカウント体系を構築します。

前提条件

管理コンソール https://<APP_DOMAIN>/admin/login にログイン済みである。
現在のアカウントにユーザー管理または管理者管理の権限がある。

操作手順

「ユーザー管理 > ユーザー一覧」に入る。
「ユーザー追加」をクリックし、ユーザー名、パスワード、状態、ユーザー種別を入力する。
必要に応じて、ユーザーをグループに追加してサイト、内部サイト、ワークスペースを付与する。
「ユーザー管理 > 管理者一覧」に入る。
管理者アカウントを作成し、ロールを割り当てる。
「ユーザー管理 > ロール一覧」でロールを作成または調整する。
「ユーザー管理 > 権限一覧」で管理メニュー権限を確認する。

主なフィールド

フィールド	説明	推奨
ユーザー名	ログイン識別子	分かりやすく一意にする
パスワード	初期ログインパスワード	初回ログイン後に変更を促す
ユーザー種別	一般ユーザーまたはコラボレーションユーザー	外部アクセスにはコラボレーションユーザーを優先する
状態	有効または無効	退職者や一時停止ユーザーは無効化する
ロール	管理者が見えるメニューと操作を制御	最小権限の原則に従う

ロール推奨

ロール	対象	権限範囲
システム管理者	運用担当、プラットフォーム責任者	すべての管理メニュー、システム設定、ライセンス、ログ
業務管理者	サイトまたは部門担当者	サイト、分组、ワークスペース、コラボレーション
監査担当	セキュリティまたは監査担当	ログ、録画再生、ダッシュボード
一般ユーザー	業務利用者	管理コンソール権限は付与せず、グループ経由で前端リソースへアクセス

結果検証

新規ユーザーがユーザーポータルにログインできる。
新規管理者が管理コンソールにログインできる。
権限のないメニューが対象ロールの管理コンソール側バーに表示されない。
ユーザーを無効化すると、そのユーザーはログインまたは前端リソースアクセスを継続できない。

よくある質問

一般ユーザーは前端でサイトとワークスペースを利用し、管理者はバックエンド管理に使います。
コラボレーションユーザーは個人リンクからコラボレーション機能へアクセスでき、一時または外部アクセスに適しています。
権限を変更した後、対象ユーザーは最新メニューを見るために再ログインが必要な場合があります。