コラボレーション管理

目的

コラボレーションコンテンツ、コラボレーションリンク、スーパーコラボレーションリンクを作成し、コラボレーションユーザーまたは一時ユーザーがリンクから指定サイトの組み合わせへアクセスできるようにします。

前提条件

サイトとアカウント分類が作成済みである。
現在のアカウントに「コラボレーションコンテンツ管理」と「コラボレーションリンク一覧」権限がある。

操作手順

「コラボレーションコンテンツ管理 > コラボレーションコンテンツ一覧」に入る。
コラボレーションコンテンツ集合を作成し、サイトとアカウント分類を追加する。
「コラボレーションコンテンツ管理 > コラボレーションリンク一覧」に入る。
コラボレーションリンクを作成し、コラボレーションコンテンツ、数量、備考などを選択する。
通常コラボレーションリンクをコピーする。形式は https://<APP_DOMAIN>/url/<uid>。
1 つのリンクで複数のコラボレーションアクセス項目を扱う必要がある場合は、スーパーコラボレーションリンク管理に入る。
スーパーコラボレーションリンクをコピーする。形式は https://<APP_DOMAIN>/urls/<collSn>。

リンク種別

種別	パス	適用場面
通常コラボレーションリンク	`/url/<uid>`	単一アクセス対象、使い切りまたは少量配布
スーパーコラボレーションリンク	`/urls/<collSn>`	複数のコラボレーション対象、まとめて配布、イベントまたは顧客納品
コラボレーションユーザー個人リンク	ユーザーメニュー内の「マイリンク」	固定外部訪問者または長期コラボレーション対象

配布前チェック

リンクで使用するドメインと証明書を外部利用者が開ける。
コラボレーションコンテンツ内のサイトとアカウント分類が正しい。
リンク数量、備考、使用範囲が業務要件に合っている。
テスト端末でリンクを開き、遷移、ログイン、ブラウザー読み込みが正常であることを確認する。

結果検証

通常コラボレーションリンクを開くと、指定アクセスフローに入る。
スーパーコラボレーションリンクを開くと、対応するコラボレーション集合へ入る。
コピー機能で現在ドメイン配下のアクセスアドレスが生成される。
リンクが無効、期限切れ、または数量超過になった後、コラボレーション訪問者は継続利用できない。

よくある質問

コラボレーションリンクは単発または少量アクセスに適し、スーパーコラボレーションリンクは一括配布に適しています。
リンク権限は、有効期限、数量、グループポリシーと組み合わせて管理してください。
コラボレーションユーザーがアクセスする場合は、ドメイン、証明書、ネットワークが到達可能であることを確認してください。