Gestion de la collaboration
Objectif
Créer du contenu collaboratif, des liens de collaboration et des super-liens de collaboration afin que les utilisateurs collaboratifs ou temporaires accèdent par lien à des ensembles de sites définis.
Prérequis
- Les sites et catégories de compte ont été créés.
- Le compte courant dispose des permissions « Gestion du contenu collaboratif » et « Liste des liens de collaboration ».
Étapes
- Ouvrez « Gestion du contenu collaboratif > Liste du contenu collaboratif ».
- Créez un ensemble de contenu collaboratif et ajoutez les sites et catégories de compte.
- Ouvrez « Gestion du contenu collaboratif > Liste des liens de collaboration ».
- Créez un lien de collaboration en choisissant le contenu, la quantité, les remarques, etc.
- Copiez le lien de collaboration standard, au format
https://<APP_DOMAIN>/url/<uid>. - Si un seul lien doit contenir plusieurs éléments d'accès collaboratif, ouvrez la gestion des super-liens de collaboration.
- Copiez le super-lien, au format
https://<APP_DOMAIN>/urls/<collSn>.
Types de lien
| Type | Chemin | Scénario adapté |
|---|---|---|
| Lien de collaboration standard | /url/<uid> | Objet d'accès unique, diffusion ponctuelle ou limitée |
| Super-lien de collaboration | /urls/<collSn> | Ensemble d'objets collaboratifs, diffusion en lot, événement ou livraison client |
| Lien personnel d'utilisateur collaboratif | « Mes liens » dans le menu utilisateur | Visiteur externe fixe ou collaboration de longue durée |
Contrôles avant diffusion
- Le domaine et le certificat du lien sont accessibles par les visiteurs externes.
- Les sites et catégories de compte du contenu collaboratif sont corrects.
- La quantité, les remarques et le périmètre d'utilisation répondent au besoin métier.
- Un appareil de test ouvre correctement le lien, la redirection, la connexion et le chargement du navigateur.
Validation
- Le lien standard ouvre le processus d'accès défini.
- Le super-lien ouvre l'ensemble collaboratif correspondant.
- La fonction de copie génère une adresse d'accès sous le domaine courant.
- Après désactivation, expiration ou dépassement de quantité, le visiteur collaboratif ne peut plus utiliser le lien.
Problèmes fréquents
- Les liens standards conviennent aux accès uniques ou limités ; les super-liens conviennent aux diffusions en lot.
- Les droits de lien doivent être gérés avec durée de validité, quantité et stratégie de groupe.
- Pour les utilisateurs collaboratifs, le domaine, le certificat et le réseau doivent être accessibles.