Người dùng, admin và quyền
Mục tiêu
Tạo người dùng, admin, vai trò và quyền trong trang quản trị, làm nền tảng tài khoản cho truy cập site, phân quyền nhóm và sử dụng cộng tác.
Điều kiện
- Đã đăng nhập trang quản trị:
https://<APP_DOMAIN>/admin/login. - Tài khoản hiện tại có quyền menu quản lý người dùng, admin, vai trò và quyền.
Các bước thao tác
- Vào "Quản lý người dùng > Danh sách người dùng", nhấp "Thêm người dùng".
- Điền tên người dùng, biệt danh, email, số điện thoại, mật khẩu, loại người dùng và trạng thái.
- Sau khi lưu, có thể sửa, xóa hoặc quản lý thiết bị đăng nhập trong danh sách người dùng.
- Vào "Quản lý người dùng > Danh sách admin" để tạo tài khoản admin backend.
- Vào "Quản lý người dùng > Danh sách vai trò" để tạo vai trò.
- Vào "Quản lý người dùng > Danh sách quyền", chọn vai trò và tích menu cùng quyền thao tác tương ứng.
Mô tả trường
| Trường | Mô tả | Khuyến nghị |
|---|---|---|
| Tên người dùng | Tài khoản đăng nhập, thường không trùng | Dùng mã nhân viên, tiền tố email hoặc quy tắc đặt tên thống nhất |
| Biệt danh | Tên hiển thị ở frontend | Giúp admin nhận diện người dùng thật |
| Loại người dùng | Người dùng thường hoặc người dùng cộng tác | Truy cập bên ngoài nên ưu tiên người dùng cộng tác |
| Trạng thái | Bật hoặc tắt | Tắt khi nghỉ việc, hết hạn hoặc tạm dừng hợp tác |
| Vai trò | Kiểm soát menu backend và quyền thao tác | Tài khoản admin phải được gán vai trò phù hợp |
Khuyến nghị quyền
| Vai trò | Đối tượng | Quyền khuyến nghị |
|---|---|---|
| Quản trị viên hệ thống | Vận hành và người phụ trách nền tảng | Toàn bộ menu backend, cài đặt hệ thống, license và log |
| Admin nghiệp vụ | Phụ trách phòng ban hoặc dự án | Người dùng, site, workspace, nhóm, cộng tác |
| Kiểm toán viên | Bảo mật hoặc tuân thủ | Log người dùng, ghi hình/phát lại, dashboard |
| Người dùng thường | Người dùng nghiệp vụ | Không cấp quyền backend, chỉ truy cập frontend qua nhóm |
Xác minh kết quả
- Người dùng mới đăng nhập được portal người dùng.
- Admin mới đăng nhập được trang quản trị.
- Menu chưa cấp quyền không xuất hiện trong sidebar backend của người dùng vai trò đó.
- Sau khi tắt người dùng, người đó không thể tiếp tục đăng nhập hoặc truy cập resource frontend.
Vấn đề thường gặp
- Người dùng thường dùng để truy cập site và workspace; admin dùng để quản lý backend.
- Người dùng cộng tác có thể truy cập khả năng cộng tác qua liên kết cá nhân, phù hợp cho truy cập tạm thời hoặc bên ngoài.
- Sau khi sửa quyền, người dùng liên quan có thể cần đăng nhập lại để thấy menu mới nhất.